Politique Confidentialité – Tourisme Hongrie

Chez Tourisme Hongrie, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille précisément comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) européen et aux lois hongroises applicables.

1. Identité du Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Raison sociale : Tourisme Hongrie

Forme juridique : Entreprise individuelle / Auto-entrepreneur

Représentant légal : Tourisme Hongrie

Adresse : Budapest, Hongrie

Email : contact@tourismehongrie.com

Téléphone : +33 6 29 87 86 61

Site web : https://tourismehongrie.com

2. Données Collectées et Finalités du Traitement

Nous collectons uniquement les données personnelles strictement nécessaires à la fourniture de nos services de guidage touristique. Voici le détail exhaustif :

📝 Données d’Identité et de Contact

Données collectées :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Pays de résidence
  • Langue de communication préférée

🎯 Finalités :

Gestion des demandes de réservation, confirmation des visites guidées, communication avant/pendant/après votre séjour, envoi de documents pratiques (itinéraires, horaires, points de rendez-vous).

Aucune de vos informations personnelles n’est revendue à un tiers !  

📅 Données de Réservation

Données collectées :

  • Dates de visite souhaitées
  • Nombre de participants (adultes, enfants)
  • Type de visite demandée (privée, thématique, durée)
  • Centres d’intérêt spécifiques (histoire, gastronomie, architecture…)
  • Besoins particuliers (accessibilité PMR, allergies alimentaires…)
  • Hôtel de résidence à Budapest (facultatif, pour point de rendez-vous)

🎯 Finalités :

Organisation et personnalisation de votre visite guidée, adaptation du parcours à vos centres d’intérêt, préparation logistique (réservations restaurants, billets monuments si demandé), garantir une expérience optimale.

💳 Données de Paiement

Données collectées :

  • Montant de la prestation
  • Méthode de paiement choisie (espèces, carte bancaire, virement)
  • Date et heure du paiement
  • Numéro de facture

🎯 Finalités :

Facturation conforme, obligations comptables et fiscales, gestion des litiges éventuels. Important : Nous ne conservons JAMAIS vos coordonnées bancaires complètes (numéros de carte). Les paiements en ligne sont traités par des prestataires certifiés PCI-DSS.

📊 Données de Navigation

Données collectées automatiquement :

  • Adresse IP (anonymisée)
  • Type de navigateur et version
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées sur notre site
  • Date et heure de visite
  • URL de provenance (site référent)

🎯 Finalités :

Statistiques de fréquentation anonymes (Google Analytics), amélioration de l’expérience utilisateur, optimisation du site web, détection et prévention des tentatives de fraude ou d’intrusion.

3. Base Légale du Traitement des Données

Conformément à l’article 6 du RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

✅ Exécution d’un Contrat

Le traitement de vos données d’identité, contact et réservation est nécessaire à l’exécution du contrat de prestation de guidage touristique que vous avez conclu avec nous. Sans ces informations, nous ne pourrions pas organiser votre visite guidée.

⚖️ Obligation Légale

La conservation de vos données de facturation est imposée par les obligations comptables et fiscales hongroises et européennes (conservation des factures pendant 10 ans minimum).

🤝 Intérêt Légitime

Les données de navigation sont collectées sur la base de notre intérêt légitime à améliorer nos services, sécuriser notre site web et analyser notre audience. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment.

📧 Consentement

L’envoi de notre newsletter et communications marketing repose sur votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.

4. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation du RGPD :

Type de Données Durée Active Archivage
Données de réservation (prospects) 3 ans
Données clients (visite effectuée) 5 ans
Factures et données comptables 10 ans
Cookies et traceurs 13 mois max
Logs de connexion (sécurité) 1 an
Newsletter (consentement actif) Jusqu’à désinscription

💡 Note importante : À l’expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sauf obligation légale de conservation plus longue (ex : factures 10 ans pour contrôle fiscal).

5. Destinataires et Transferts de Données

Vos données personnelles sont traitées en stricte confidentialité et ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent cependant être partagées dans les cas suivants :

🔒 En Interne

Seuls les guides touristiques certifiés de Tourisme Hongrie ayant besoin d’accéder à vos informations pour organiser votre visite y ont accès. Tous nos collaborateurs sont tenus à une stricte obligation de confidentialité.

🤝 Prestataires de Services (Sous-Traitants)

Nous faisons appel à des prestataires techniques sélectionnés pour leur conformité RGPD :

  • Hébergement web : LWS (France) – Serveurs européens certifiés ISO 27001
  • Email : Google Workspace / Gmail (avec clauses contractuelles types UE)
  • Paiement en ligne : Stripe (certifié PCI-DSS niveau 1) si applicable
  • Statistiques web : Google Analytics (IP anonymisées)
  • CRM/Réservations : Solution interne hébergée en Europe

⚖️ Autorités Légales

Uniquement sur réquisition judiciaire ou obligation légale (administrations fiscales hongroises/françaises, autorités de police sur demande formelle), dans le strict respect des procédures légales.

🇪🇺 Transferts Hors Union Européenne

Vos données sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l’Union Européenne (serveurs France, Hongrie). Certains sous-traitants (Google, Stripe) peuvent techniquement transférer des données vers les États-Unis, mais uniquement sous couvert des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

6. Vos Droits RGPD : Comment les Exercer ?

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Voici comment les exercer simplement :

👁️ Droit d’Accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie complète dans un format structuré, couramment utilisé et lisible (PDF, CSV). Ce service est gratuit (1 demande par an).

✏️ Droit de Rectification

Si vos informations sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, vous pouvez demander leur correction immédiate. Exemple : changement d’adresse email, de numéro de téléphone, mise à jour de vos centres d’intérêt.

🗑️ Droit à l’Effacement (« Droit à l’Oubli »)

Vous pouvez demander la suppression totale de vos données dans les cas suivants :

  • Elles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales
  • Vous retirez votre consentement
  • Vous vous opposez au traitement (intérêt légitime)
  • Les données ont été collectées illégalement

Limitation : Nous ne pouvons pas supprimer les factures (obligation légale 10 ans).

⏸️ Droit à la Limitation du Traitement

Vous pouvez demander le « gel » temporaire de vos données (conservation sans utilisation) pendant la vérification de leur exactitude ou l’examen de votre opposition au traitement.

📦 Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et machine-readable (JSON, CSV) pour les transmettre facilement à un autre prestataire de services touristiques.

🚫 Droit d’Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données basé sur l’intérêt légitime (prospection commerciale, statistiques). Opposition immédiate et sans frais via le lien dans nos emails.

⚙️ Décisions Automatisées

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées (sans intervention humaine) produisant des effets juridiques vous concernant. Note : Tourisme Hongrie n’utilise aucun système de décision automatisée ou profilage.

📧 Comment Exercer Vos Droits ?

Envoyez-nous un email à contact@tourismehongrie.com avec pour objet « Exercice de mes droits RGPD » en précisant :

  • ✓ Votre identité (nom, prénom, email utilisé)
  • ✓ Le droit que vous souhaitez exercer
  • ✓ Une copie de votre pièce d’identité (pour vérification sécurité)

⏱️ Délai de réponse : Maximum 1 mois (extensible à 3 mois si demande complexe, avec justification)

7. Cookies et Traceurs : Gestion de Votre Vie Privée

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Voici la liste exhaustive et transparente :

✅ Cookies Strictement Nécessaires (Obligatoires)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Vous ne pouvez pas les refuser.

  • Session utilisateur : Maintien de votre connexion durant la navigation
  • Sécurité CSRF : Protection contre les attaques par falsification de requêtes
  • Préférences langue : Mémorisation de votre choix linguistique (FR/EN/DE)

Durée : Session uniquement (suppression à la fermeture navigateur)

📊 Cookies Statistiques (Optionnels – Consentement)

Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (pages populaires, temps de visite, parcours).

  • Google Analytics : Statistiques anonymisées (IP tronquées, pas de cookies publicitaires)
  • Données collectées : Pages vues, durée session, source de trafic, navigateur/appareil

Durée : 13 mois maximum • Opt-out : Possible via bannière cookies

🎨 Cookies Fonctionnels (Optionnels – Consentement)

Ces cookies améliorent votre confort de navigation en mémorisant vos préférences.

  • Choix de consentement cookies : Mémorisation de vos préférences privacy
  • Vidéos YouTube embarquées : Si vous acceptez l’affichage des vidéos

Durée : 12 mois

🚫 Cookies Marketing / Publicitaires

Tourisme Hongrie N’UTILISE AUCUN cookie publicitaire, de tracking comportemental ou de reciblage marketing. Nous ne participons à aucun réseau publicitaire tiers.

⚙️ Comment Gérer Vos Cookies ?

Vous disposez de plusieurs options pour contrôler les cookies :

  1. Bannière de consentement : À votre première visite, acceptez/refusez via la popup
  2. Paramètres navigateur :
    • Chrome : Paramètres → Confidentialité → Cookies
    • Firefox : Options → Vie privée → Cookies et données
    • Safari : Préférences → Confidentialité → Cookies
  3. Modules complémentaires : Extensions anti-tracking (uBlock Origin, Privacy Badger)
  4. Navigation privée : Mode incognito/privé (cookies supprimés à la fermeture)

⚠️ Attention : Refuser les cookies fonctionnels peut limiter certaines fonctionnalités du site (ex : formulaire de contact, lecteur vidéo).

8. Sécurité et Protection de Vos Données

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger :

🔒

Chiffrement SSL/TLS

Toutes les communications sont chiffrées via protocole HTTPS (certificat SSL 256 bits)

💾

Sauvegardes Régulières

Backups quotidiens automatisés, stockés sur serveurs sécurisés redondants

🛡️

Firewall & Anti-DDoS

Protection active contre intrusions, malwares et attaques distribuées

🔑

Accès Restreints

Authentification forte, mots de passe complexes, principe du moindre privilège

🔍

Audits de Sécurité

Tests d’intrusion réguliers, scans de vulnérabilités, mises à jour système

📝

Logs d’Activité

Traçabilité complète des accès et modifications, détection anomalies

🚨 En Cas de Violation de Données (Data Breach)

Conformément à l’article 33 du RGPD, en cas de violation de données à caractère personnel présentant un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

  • Notifier l’autorité de contrôle (CNIL / Autorité hongroise) sous 72 heures
  • Vous informer directement par email si le risque est élevé pour vos droits
  • Décrire la nature de la violation, les données concernées, les mesures prises
  • Mettre en œuvre immédiatement des mesures correctives pour limiter l’impact

📞 Contact urgence sécurité : security@tourismehongrie.com (réponse sous 24h)

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, techniques ou de nos pratiques commerciales.

📢 Comment Serez-Vous Informé ?

  • Modifications mineures (corrections, clarifications) : Simple mise à jour de la date en haut de page
  • Modifications substantielles (nouvelles finalités, nouveaux destinataires) : Notification par email + bannière visible sur le site
  • Modifications majeures (changement fondamental) : Demande de consentement explicite renouvelé

💡 Conseil : Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Version actuelle : 2.1 • Date de publication : 28 février 2026 • Entrée en vigueur : Immédiate

10. Nous Contacter : Questions & Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l’exercice de vos droits RGPD, vous pouvez nous contacter via les moyens suivants :

📧 Contacts Protection des Données

✉️

Email Principal

contact@tourismehongrie.com

Réponse sous 48h ouvrées

📞

Téléphone

+33 6 29 87 86 61

Lun-Ven 9h-18h CET

📍

Courrier Postal

Tourisme Hongrie
Budapest
Hongrie

⚖️ Réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente :

🇫🇷 En France : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Site web : www.cnil.fr

Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris


🇭🇺 En Hongrie : Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Site web : www.naih.hu

Adresse : 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, Hongrie

💡 Recommandation : Avant toute réclamation formelle, nous vous invitons à nous contacter directement. Nous nous efforçons de résoudre rapidement et à l’amiable toute préoccupation concernant vos données personnelles.

🛡️ En Résumé : Notre Engagement Privacy

Transparence Totale

Vous savez exactement quelles données nous collectons et pourquoi

🔒

Sécurité Maximale

Chiffrement, sauvegardes, protection contre les intrusions

⚖️

Conformité RGPD

Respect strict des réglementations européennes

🤝

Vos Droits Respectés

Accès, rectification, suppression en toute simplicité

Chez Tourisme Hongrie, votre confiance est notre priorité absolue. Nous nous engageons à protéger votre vie privée avec le plus grand sérieux et la plus grande transparence.